Nedir.Org *
Zeus

Resmi Mektup Örneği Nedir

Okunma : 16463
TC
ANTALYA VALİLİĞİ
Zeus İlköğretim Okulu Müdürlüğü

SAYI.-510/620 ANTALYA. 12.11.2000
KONU: Öğrenci devamsızlığı

Sayın Nergiz KAYA
Yeşiltepe Mah. 2. Tugay Sok., Nu.:24
26210 Antalya

Velisi bulunduğunuz 8 A sınıfından 225 numaralı Gönül KAYA'nın devamsızlığı 13 günü bulmuştur. Devamsızlık durumunu görüşmek üzere en kısa zamanda okula gelmenizi rica ederim.

imza
Mehmet Genç Okul Müdürü

Resmi Mektup Örneği Resimleri

  • 4
    Bu resime açıklama eklenmemiş. 7 ay önce

    Bu resime açıklama eklenmemiş.

  • 3
    Resmi yazışmalarda ast üste veya üst asta nasıl hitap eder. 2 ay önce

    Resmi yazışmalarda ast üste veya üst asta nasıl hitap eder.

Resmi Mektup Örneği Sunumları

  • 3
    Önizleme: 2 ay önce

    Milli eğitim bakanlığı personel müdürlüğüne resmi mektup örneği

    (Göster / Gizle) Sunum İçeriği: Düz metin (text) olarak..
                                                                          T.C.İSTANBUL VALİLİĞİİl Milli Eğitim Müdürlüğü        Sayı: B.08.0.PGM.0.20.11.14-114-560/1901  20/11/2014         Konu: .................................................... MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA(Personel Genel Müdürlüğü)   ( Metin içeriği )                       .....................................................................................................................................                 ..............................................................................................................................................                  .................................................................................................................                                                                                                                                                                                        Tarih                                                                                                                      İmza                                                                                                                    Okul Müdürü    20.11.14  Müdür Yardımcısı:   20.11.14   Müdür Yardımcısı:    Adres: .............................................................................     ..........................................................................................
  • 3
    Önizleme: 2 ay önce

    Eğitim dairesi başkanlığına bilgi notu resmi yazışma örneği

    (Göster / Gizle) Sunum İçeriği: Düz metin (text) olarak..
    …. GENEL MÜDÜRLÜĞÜEğitim Dairesi BaşkanlığıBİLGİ NOTUTarih :Sıra No : Konu : Hazırlayan : Sunulan Makam : BİLGİLER :1……………………………………………………………………………………………………… ………. 2…………………………………………………………………………………………….. 3……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….. Bilgilerine saygılarımla sunarım. (Hazırlayanın Parafı)Füsun SAÇIN Eğitim Dairesi Başkanı
  • 2
    Önizleme: 2 ay önce

    Resmi yazışma kuralları. Resmi yazışmalar nasıl yapılmalıdır örneklerle konu anlatımı

    (Göster / Gizle) Sunum İçeriği: Düz metin (text) olarak..
    RESMİ YAZIŞMA KURALLARIResmî Yazı; Resmi daireler arasında haberleşmeyi sağlamak amacıyla yazılan yazıdır. Rapor, tezkere, müzekkere, tutanak, dilekçe, mazbata, form yazılar, şartname ve sözleşme ile kuruluş iç yazışmaları gibi çeşitleri vardır. RESMİ YAZIŞMALARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR:*Kullanılacak kağıt tipi A4 olup, başlıklı kağıt kullanılacaktır. Resmi yazılar bir satır aralığı ile yazılacaktır. Daktilo ve bilgisayar ile yazılan resmi yazılarda, bir asıl ve bir kopya olmak üzere en az iki nüsha hazırlanacak ve çoğaltmalarda fotokopi kullanılacaktır. *Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir (Örnek: 1/9, 2/7, 5/32). *Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.*Paraflı nüshalar, birimde saklanacaktır.*Aslına uygunluk, fotokopinin ya da kopyanın alt orta kısmına “Aslına Uygundur” yazılarak, imza bölümünde olduğu gibi onaylanacak kişinin imzası açılacak, imzalayan bu yazıyı ayrıca mühürleyecektir. *Resmi yazılarda silinti, kazıntı olmayacak, harf veya rakamlar üst üste vurulmayacaktır. Resmi yazılarda ifade güzelliğine dikkat etmekle birlikte doğru, açık ve anlaşılır olmaya önem verilecektir.*İmla kurallarına ve metnin kağıda yerleşimine, kompozisyona dikkat edilecektir. Bütün resmi yazıların metin bölümünde, doğrudan konudan söz edilerek başlanacak, ayrıntıya girilmeyecektir.*Resmi yazı ve dilekçenin ön yüzüne kayıt kaşesi basılmayacak, ilgili birimlere ya da personele havale yazılmayacak, bu tür işlemler evrakların arka yüzüne yapılacaktır.RESMİ YAZILARIN GENEL ŞEKLİ:Resmi yazılarda kompozisyon ve şekil çok önemli bir yer tutar. Yazı alanı olarak, kağıdın üst, alt, sol ve sağ kenarında, 2,5 cm marj bırakılması gerekir. "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. 2,5 cm20345401524000 2,5 cm16319546355002,5 cmSAYI : …………432054012890500KONU : ………… …/…/200.29527503232150016954509398000192405020891500409194013525500İLGİ :……………………………………………………………………… ……………………………………432054015430500 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________4097020582930002838450193611500895350113601500 _________ 7823206159500____________ ____________ ________ _________3411220-19050089154011557000______________ Antet BaşlıkTarihGönderilen MakamİLGİ Metinİmza BlokuUygun GörüşOnayEklerDağıtımKoordinasyonAdres : E_posta:22631406985000 Tel: 2,5 cm Int Adresi:(Resmi Yazılarda Genel Görünüm ve Sayfa Düzeni) T.C. (Times New Roman 12 punto) GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (Times New Roman 12 punto) Personel Daire Başkanlığı (Times New Roman 12 punto) İki Satır Aralığı Sayı : …………………… …./…/2009Konu: ……………………………….İki- Dört Satır Aralığı ADALET BAKANLIĞINAİki Satır Aralığıİlgi : a) …………………………………………………………………………………… . …………….. b) ………………………………………İki Satır Aralığı……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….………………………………………..İki- Dört Satır Aralığı(İmza)Adı SoyadıProf. Dr. Rıza AYHAN REKTÖR(Times New Roman ve 12 punto)Uygun Satır AralığıEKLER: (Times New Roman ve 12 punto)Yazı Örneği ( …. sayfa)Yönetmelik (….. sayfa)Uygun Satır AralığıDAĞITIM: (Times New Roman ve 12 punto)Gereği: Bilgi: (Times New Roman ve 12 punto)………………………… ……………….………………………… ………………. Gazi Üniversitesi Rektörlüğü 06500 Teknikokullar / ANKARA- Tel:(0312) 202 22 22 (0312) 202 20 00 Faks: (0312) 221 32 02e_posta:personel@gazi.edu.tr Elektronik Ağ: www.gazi.edu.trAyrıntılı Bilgi için irtibat: ----------------------------* Adres ve bilgi ise uygun karakter boyutunda ve Times New Roman yazı karakterinde yazılır.(Resmi Yazılarda Genel Görünüm ve Sayfa Düzeni)T.C.GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜGazi Eğitim Fakültesi Dekanlığıİki Satır AralığıSayı : …………………… …./…/2009Konu: ……………………………….İki- Dört Satır Aralığı GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNEİki Satır Aralığıİlgi : a) …………………………………………………………………………………… b) ………………………………………İki Satır Aralığı……………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………İki- Dört Satır Aralığı * İmza bölümü yazı alanının en sağına ve Times New Roman 12 punto ile yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar Ad küçük soyad büyük harfle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harfle yazılır. Akademik unvıanlar; ismin ön tarafına küçük harfle ve kısaltılarak yazılır. (İmza)Adı SoyadıDEKAN Uygun Satır AralığıEKLER:Yazı Örneği ( …. sayfa)Yönetmelik (….. sayfa)Uygun Satır AralığıDAĞITIM:Gereği:Bilgi:………………………… ……………….………………………… ………………. Gazi Eğitim Fakültesi Dekanlığı 06500 Beşevler / ANKARA- Tel:(0312) 202 22 22 Fax :+90 (312) 223 86 93 (A-Blok) Fax :+90 (312) 222 84 83 (K-Blok) e-mail: gef@gazi.edu.tr www.gef.gazi.edu.trII. RESMİ YAZILARIN BÖLÜMLERİ1.BAŞLIK BÖLÜMÜ:Kağıdın üst orta bölümünde ortalanmış olarak yazılır. İlk sıraya T.C. kısaltması bir kol altına ortalanarak kuruluşun adı büyük harflerle, bunun bir kol altına ortalanarak ana kuruluş biriminin adı küçük harflerle yazılır. T.C. T.C BAŞBAKANLIK GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdareyi Geliştirme Başkanlığı Personel Dairesi Başkanlığı T.C GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Gazi Eğitim Fakültesi Dekanlığı T.C GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ANKARA2-SAYI VE KAYIT BÖLÜMÜ: Sayı büyük harflerle yazılacak, önüne iki nokta konulacaktır. Bundan sonra varsa Kod numarası verilecek, kod numarasından sonra (-) işareti konulacaktır. Dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) konularak kayıt numarası yazılacaktır. (Genel evrak numarası damga veya yazı ile yazının ortasına yazılmayacak, kayıt numarasından sonra (/) işareti konularak sayı bölümü içinde muntazam bir şekilde yer alacaktır.)ÖRNEK:SAYI: B.30.2.GÜN. – 606 -7812/ 6712 3- TARİH BÖLÜMÜ: Sayı ile aynı hizada bulunacak, sağ marjdan (6) vuruşluk boşluk bırakılacak şekilde yazılacak. Tarih bölümünde şehir adına yer verilmeyecektir. Tarih, hepsi rakamla, kısaltma yapmadan (/) işareti konulacaktır.ÖRNEK: 01/11/20094- KONU BÖLÜMÜ:Konu büyük harfle ve (:) işareti konulacak. Sol marjdan başlayacak. Konu özetlenecek ve orta kısma geçmeyecek. Şayet ilk satıra sığmazsa, alttan birinci satırın hizasından başlanarak yazılacak ve sonuna “hk, dair, ait” gibi kısaltmalar yapılmayacaktır.ÖRNEK:KONU: ...................... ...............5. GÖNDERİLEN MAKAM (HİTAP) BÖLÜMÜ:Konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre (2-4) satır aralığı aşağıdan ve kağıda ortalayacak biçimde yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapmadan büyük harfle yazılacaktır. Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki kol atılarak ayrıca belirtilecektir. Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda “Sayın” kelimesinden sonra küçük harflerle, soyadı büyük harflerle yazılacaktır. Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılacaktır.ÖRNEK: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA ANKARA VALİLİĞİNE (Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü) (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI Mustafa ERTÜRK BAŞKANLIĞINA Yönetim Kurulu Başkanı Selanik Cad. No: 19/1 Selanik Cad. No: 19/1 06100 Yenişehir/ANKARA DEVLET BAKANLIĞINA(Sn. Aykon DOĞAN)6- İLGİ BÖLÜMÜ:Gönderilen makamdan sonra 3 kol atılarak, kağıdın sol marjından başlanılarak ve İLGİ sözcüğü büyük, diğerleri küçük harflerle yazılacaktır. İlgi sözcüğünden sonra (:) işareti konulacaktır.İlgi bir satırı geçerse (İLGİ:) ibaresinin altı boş bırakılacak ve ilk satırın hizasından başlanarak ikinci satır yazılacaktır.İlgi birden fazla ise: a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılacak ve harften sonra parantez kapatma işareti konulacak, bir vuruş ara verdikten sonra satır yazılacaktır.İlgide gerekli olduğu hallerde (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı v.b.) kısaltma yapılabilecektir.İlgi, tarih esasına göre yazılacaktır. Sayı ise; birim kodu ile birlikte tam olarak belirtilecektir.Bir yazı çeşitli kuruluşlara yazıldığında konu olan ilgi, bu kuruluşların hepsinde yoksa ya da bu kuruluşları ilgilendirmiyorsa ilgilendirmiyorsa ilginin sonuna (HAY) “Her adrese Yollanmıştır.” Sözcüğü yazılacaktır. Gerekmesi halinde mevzuat da “İLGİ” olarak gösterilebilecektir.Faks ile gelen yazı üzerine işlem yapılmış ise ve bu işleme faks ile cevap verilmeyecek ise, ilgide yazının faks referans numarası belirtilecektir.ÖRNEKLER: İLGİ:a)Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 03/01/1992 tarih ve B: 02.0.PPG.0.12-383-02084 sayılı genelgesib) 14/07/1965 tarih ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi c) Başbakanlığın 05/01/1994 tarih ve 0204 referans No’lu faksı d) Kültür Bakanlığının B.16.OKBB 160 GSN 03/01/1997 gün ve 1055 sayılı yazısı (HAY) 7-METİN BÖLÜMÜ:Yazıda ilgi varsa, ilgiden sonra 2 kol atılarak, ilgi yoksa gönderilen makamdan(Hitap) sonra 3 kol atılarak ve sol marjdan itibaren 7 vuruş içerden paragraf yapılarak yazılacaktır. Normal satırlarda sol marj: 12 vutuş içeriden, sağ marj: 12 olarak ayarlanacak (Normal satır sonları) sağ marjdan 5 vuruş içeriden bitirilerek, ayarlanacaktır.Paragraflara sayı ve harf ile başlanmayacaktır. Ancak paragraflar bent ve alt bentlere ayrılarak numaralandırılabilecektir. Bentler rakam, alt bentler harf ile ifade edilebilecektir.Ancak metin bölümünün maddeler halinde yazılmasında sayı ve harf dizisinin aynı hizada olmasına dikkat edilecektir. Sayı ve harflerden sonra (.) işareti konulacaktır.Yazılarda silinti, kazıntı ve düzeltmeler yapılmayacak, kağıdın yalnız bir yüzüne yazılacaktır.Yazılar Türk Dil Kurumunca çıkarılan imla kılavuz ve sözlüğünde yer alan yazım kurallarına uygun açık, sade bir Türkçe ve kısa cümlelerle yazılacaktır.Metnin bitirilişinde ise:a) Alt makama yazılan yazılar “rica ederim”,b) Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar, “arz ederim”,c ) Üst ve ast makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar “arz ve rica ederim”,d) Rektör adına imza yetkisi verilen kişilerce imzalanarak gönderilen yazılar “rica ederim”,8- İMZA BÖLÜMÜ:Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar.Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun "imza yetkileri yönergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir.Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçiminde ikinci satıra yazılır.Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda ; ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır.Atama kararnamelerinde imza bölümü aşağıdaki şekle göre düzenlenir.1. Adına veya vekalet olarak :İmzaAdı SoyadıRektör a.Rektör YardımcısıİmzaAdı SoyadıRektör a.Genel Sekreter4.Atama Kararnamesinde : Personel Diresi Başkanı Genel Sekreter(İmzalar Her Zaman Üst Satıra Atılacak)O L U R---/--/2009REKTÖR9-ONAY BÖLÜMÜ:Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünden sonra 4 aralık atılarak, kağıdın ortasına büyük harflerle ( O L U R ) yazılacaktır. Altına ortalayacak biçimde (../../1994) tarih yeri hazırlanacak ve imza için 4 aralık verilecektir. Sonra onaylayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle ortalanarak yazılacaktır.Son satıra ise onaylayanın ünvanı ortalanarak küçük harfle yazılacaktır.Onay kısımlarında da yazı asıl makam yerine başka bir yetkili tarafından imzalanacak ise ad ve soyaddan sonra “Bakan a.” Yazılacak en sona makam ünvanı yazılacaktır.Onaylanmak üzere ilgili makamlara sunulacak yazının yetkili bir makam tarafından teklifi, bağlı ise ilgili makam tarafından sunulması ve onaylayacak makam tarafından da onaylanması gerekmektedir.Bu durumda ilk teklifi eden, yetkili makam bölümünün (4) aralık altına vs sol marjdan başlanarak küçük harfle “Uygun Görüşle arz ederim” yazılarak altına onayda yer alan esaslara uygun olarak imza bölümü düzenlenmesi yapılacaktır.Bunun (4) aralık altına ise kağıt ortalanarak ONAY bölümü açılacaktır.ÖRNEKLER: Teklif Eden Makam İmza Adı SOYADIOLUR....../...../.....İmzaAdı SOYADIRektör a.Genel Sekreter171458890000 Teklif Eden Makam İmza Uygun görüşle arz ederim. Adı SOYADI ....../...../....... Personel Dairesi Başkanı İmza Adı SOYAD Genel SekreterOLUR.../.../....İmzaAdı SOYADIREKTÖR10-EKLER BÖLÜMÜ:İmza bölümünden sonra 2 aralık atılarak sol marjdan itibaren büyük harflerle EKLER sözcüğü yazıp (: ) işareti konulduktan sonraaltı çizilecektir.Ek adedi, boşluğa sığmayacak kadar uzunsa ek listesi yazıya bağlanacaktır.Birden fazla kurumu ilgilendiren yazışmalarda, eklerin bazılarına gönderilmesi/gönderilmemesi halinde, o kuruluşun hizasına “Ek konulmadı”, “..sayılı ek konuldu” ibareleri yazılacaktır.ÖRNEKLER: EKLER: EK-1 Yazı Örneği (2 adet-3 sayfa) EK-2 Yönetmelik (5 adet-20 sayfa) 11-DAĞITIM BÖLÜMÜ: Dağıtımda protokol sırası esas alınarak düzenleme yapılacaktır.Ek bölümünden sonra 2 kol atılacaktır. Sol marjdan itibaren büyük harflerle DAĞITIM yazılıp yanına ( : ) işareti konularak altı çizilecektir. Ek yoksa dağıtım, ek’in yerine yazılacaktır.Yazı ile fiilen ilgili olup, işi yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, yazı ve onunla ilgili çalışmalar hakkında yalnız bilgi edinmeleri istenen kuruluş ve birimler “Bilgi” kısmına protokol sırasıyla yazılacaktır.Gereği kısmı Dağıtım başlığının altına sol marjdan itibaren yazılacak altı çizilecektir.Bilgi kısmı Gereği ile aynı satıra kağıdın orta kısmından itibaren yazılarak altı çizilecektir.Bilgi kısmı yoksa, gereği ve bilgi sütunları açılmayacak kurum ve kuruluş adları Dağıtım başlığının altına yazılacaktır.DAĞITIM :Gereği :Bilgi : Başbakanlığa Cumhurbaşkanlığı Genel SekreterliğineDAĞITIM : Fakülte Dek.larınaYüksekokul ve Enstitü Müdürlerine12-ADRES BÖLÜMÜ:Adres sayfa bitimine 2 aralık kalacak şekilde çizgi çizilip bu çizginin altına yazılacaktır.13-PARAFE BÖLÜMÜ:Parafeler, ikinci kopyaya metnin bitiminden sonra bir veya iki aralık verilerek, sol marjdan itibaren yazılacaktır.Yazıyı paraflayacak kişinin unvanı kısaltılarak yazılıp ( : ) işareti konulduktan sonra büyük harflerle ismin baş harfi ve soyadı yazılacaktır. Paraf koyan makam el yazısı ile tarih yazarak paraflayacaktır. Times New Roman ve 12 punto yazılır.ÖRNEK:Bil. İşlt. :Şef :Şube Müdürü :Per. Daire Başkanı :Gen. Sek. Yrd. :14-KOORDİNASYON BÖLÜMÜ: Koordinasyon bölümü paraf bloğunun altına bir kol atılarak sol marjdan itibaren büyük harflerde KOORDİNASYON yazılıp, altı çizilecektir. Çizginin altına satırbaşından itibaren işbirliğine dahil olan personelin unvanı kısaltılarak küçük harfle yazılacaktır. Adının ilk harfi ve soyadı büyük harflerle yazılacaktır. KOORDİNASYON: Müst.Yard. :M.A.TUNCER15-ADRES:Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alır . 16 – RESMİ YAZIŞMA ORTAMLARI VE GÜVENLİK:Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzadır. Diğer taraftan; Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır.Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir.Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır.Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazı kağıda dökülerek de işleme alınır.Her kurum kendisi ve gerektiğinde kurum içindeki birimler adına resmî elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Başbakanlık tarafından yapılır. Elektronik ortamdaki resmî yazışmalar bu adresler arasında yapılır.17-GİZLİLİK DERECESİ: Kağıdın üst kısmına (Başlığın üzerine) ve alt ortasına (adresin üzerine) gizlilik derecesini gösteren damga vurulacaktır.Gizlilik derecelerinin görev alanı ve hizmetin özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.ÇOK GİZLİ: Milli Güvenliğimizi ciddi şekilde zarara uğratacak evrak ve dokümanlar için kullanılır.GİZLİ: Açıklandığı takdirde ya da başkasının eline seçtiği zaman milli menfaatimize zara getirecek yazılar için kullanılır. (Gizli mahiyetteki fotoğraf ve şemalar, ekonomik alandaki tedbirler, yurt savunması programı gibi)ÖZEL: Saklı tutulması istenen hususlar, soruşturma raporları, disiplinle ilgili kişilere ait dokümanlar, istihbarat raporları gibi durumlar için kullanılır.HİZMETE ÖZEL: Basına açıklanması gerekmeyen ve yalnızca resmi amaçlar için, kullanılacak eğitim dökümleri, ayrı ayrı gizli olmayan ancak, bir araya gelince gizlilik derecesi olan bilgiler topluluğu için kullanılır.KİŞİYE ÖZEL: Kişiye özel bir evrakın gittiği yerde belli şahıslar tarafından açılacağını belirtir. Kural olarak gizlilik derecesi taşıyan yazılara aynı gizlilik derecesi ile cevap verilecektir18. ÇOK GİZLİ YAZILARIN GÖNDERİLMESİ:Çok gizlilik derecesi olan yazılar çift zarfla gönderilecektir. İlk zarfa yazı konulup zarf yapıştırılacak, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılacak ve saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılacaktır.Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye gönderen makamın kaşesi ve evrakın numarası yazılacak, ortaya gideceği makam yazıldıktan sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı damga ile gizlilik derecesi yazılacaktır. Ayrıca ivedilik derecesi varsa, sağ üst köşeye kırmızı damga ile basılacaktır.İkinci zarfın içerisine iki nüsha evrak senedi konulacak. İkinci zarfa gideceği yer ve evrak sayısı yazılacak, gizlilik derecesi bulunmayacaktır.Gizli yazıları olan makam, genel evraksa zarf açılıp, gizlilik dereceli birinci zarfı görünce, bu zarf yetkili kişiye, açılmadan iletilecektir. İkinci zarf içerisinde bulunan senet imzalanarak bir nüshası gönderen makama iade edilecektir. Elektronik ortamdaki yazışmalar kurum ve kuruluşların e-posta adresi üzerinden yapılır.Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen belgelerin gizli olması durumunda bunlar bir iletinin ekinde gönderilir ve iletinin konu kısmına gizlilik derecesi yazılır.Gizlilik dereceli husus ihtiva eden faxlarda uygulanan yöntem.ÖRNEK: GİZLİ74295028384500074295091821000586359091821000742950219837000742950918210005955030918210006046470643890008343902198370005772150219837000834390155829000925830155829000440055091821000834390283845000 T.CGAZİ ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı Faxı Faxı No:...................Tarih :................GönderenTelefon No:.............Referans :...............Sayfa adedi:.............GönderenFax No:................Alınan Tarih:........Telefon No:............Kayıt No:..............Kimden :.............. Kime :............................. KONU : ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ İMZAFaxı GönderenFaxla Gönderilmesi İmza Uygundur Onaylayan ..../..../......Adı SOYADI ÜnvanıNot: Eğer bu Faxın bütün sayfalarını almadı iseniz yukarıda belirtilen telefon numarasını arayınız.19-TEKİT YAZISI:Tekit yazısı özellikle acele ve günlü yazılarda, cevabın makul bir süre içerisinde gönderilmemesi halinde kuruluşa hatırlatma amacıyla yazılan yazıdır.ÖRNEK: T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Teknik Eğitim Fakültesi DekanlığınaSAYI :KONU: Tekit--/--/2009Tekit Edilen Yazının Tarihi ve Sayısı:..........................................Tekit Edilen Yazının Konusu :....................................................................................................................................................Yukarıda tarih, sayı ve konusu belirtilen Yazımızın cevabının çabuklaştırılmasını ...........defa tekiden......ederim. Genel Sekreter
  • 2
    Önizleme: 2 ay önce

    Resmi yazışma örnekleri

    (Göster / Gizle) Sunum İçeriği: Düz metin (text) olarak..
    İL YAZIŞMA ÖRNEĞİ:T.C.ANKARA VALİLİĞİMilli Eğitim Müdürlüğü100520575565I00I215773085090III00III191008085090II00II226758543815002000885-22860001062355-62738000Sayı : B.08.4.MEM.0.06.05.00-205-1112/04/2011 Konu: Kayıt-Kabul İşlemlerinin Yapılması YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞINA(İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)-56515248285Metin İçeriği00Metin İçeriği……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………25101554381500459613074930İmzaAdı SOYADIUnvan00İmzaAdı SOYADIUnvanAÇIKLAMALAR: I:Kurum Kodu: Resmi yazışmalarda 14 haneli kurum kodunun son bölümünde yer alan sıfırlar yazılmayabilir. Örneğin, B.08.4.MEM.0.06.05.00 kodu B.08.4.MEM.0.06.05 şeklinde kısaltılabilir. Kurum kodları ‘http://sgb.meb.gov.tr’ ve ‘dtvt.basbakanlik.gov.tr’ adresinde yayımlanmaktadır.II:Standart Dosya Planı Kodu: 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı konulu Başbakanlık genelgesi ekinde yer alan ve ‘http://sgb.meb.gov.tr’ adresinde yayımlanmakta olan standart dosya planı kodundan yapılan işe uygun olarak seçilen kod 9 haneli olarak yazılacaktır. Kodun sonunda yer alan sıfırlar yazılmayabilir. Örneğin, Kayıt-Kabul İşlemlerinin Yapılmasına karşılık gelen 205.00.00.00 kodu resmi yazışmada ‘205’ şeklinde kısaltılabilir. Iıı:Evrak Kayıt Numarası:Evrak kayıttan alınan çıkış sayısıdır.İLÇE YAZIŞMA ÖRNEĞİ:T.C.YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞIİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüSayı : B.08.4.MEM.0.06.40.05-160.01.05-1212/04/2011 Konu: Evde Özel Eğitime Muhtaç Öğrencilerle İlgili İşlemlerin Yürütülmesi ANKARA VALİLİĞİNE(Milli Eğitim Müdürlüğü)25101554381500-1225552501900Metin İçeriği00Metin İçeriği-20320241935Metin İçeriği00Metin İçeriği……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..4722495104775İmzaAdı SOYADIUnvan00İmzaAdı SOYADIUnvanOKUL YAZIŞMA ÖRNEĞİ:T.C.YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞIŞehit İbrahim Çoban İlköğretim Okulu MüdürlüğüSayı : B.08.4.MEM.1.06.64.71-330.01-1312/04/2011 Konu: İlköğretim Kurumları Arası Spor Yarışmaları İçin Onay AlınmasıNot: Tereddüde düşülen konularda 02.12.2004 Tarih Ve 25658 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik’ i okuyunuz.

Resmi Mektup Örneği Soru & Cevap

Bu yazı hakkında ilk soru soran sen ol..

Resmi Mektup Örneği Ek Bilgileri

Bu yazıya sende yeni bilgi ekleyerek gelişmesine yardımcı olabilirsin..

Yazı İşlemleri
Sponsorlu Bağlantılar
İlgili Yazılar
Sen de Ekle

Sende, bu sayfaya

içerik ekleyerek

katkıda bulunabilirsin.

(Resim, sunum, video, soru, yorum ekle..)
Facebook Grubumuz